PROFILO PROFESSIONALE

Assistente Segreteria di Presidenza

ITS Arcademy ricerca una figura di Assistente alla Segreteria di Presidenza, che supporti la Direzione nelle attività organizzative, operative e progettuali quotidiane.

La persona selezionata affiancherà la Segreteria di Presidenza nella gestione dell’agenda, nella preparazione di materiali e ricerche, nel monitoraggio delle scadenze e nel coordinamento delle attività legate ai principali progetti dell’istituzione.

In particolare, la figura contribuirà alle attività organizzative relative a ITS Contest 2027 e alla mostra ITS Arcademy 2027, supportando la Direzione anche durante i momenti di evento, accoglienza ospiti e gestione operativa.

Attività previste

  • Gestione e aggiornamento dell’agenda della Presidenza.
  • Preparazione di materiali, documenti e ricerche a supporto della Direzione.
  • Supporto operativo nelle attività quotidiane della Direzione.
  • Supporto alle attività progettuali dell’istituzione.
  • Supporto alle attività organizzative e monitoraggio delle scadenze relative a ITS Contest 2027.
  • Supporto alle attività organizzative della mostra ITS Arcademy 2027.
  • Collaborazione con la segreteria organizzativa del Contest.

Durante gli eventi

  • Assistenza diretta alla Direzione durante la finale di ITS Contest 2027 e la presentazione della mostra.
  • Supporto nella gestione e accoglienza degli ospiti.
  • Supporto operativo alle attività di segreteria organizzativa del Contest.

Obiettivi del ruolo

Garantire un supporto organizzativo puntuale ed efficace alla Presidenza nelle attività quotidiane e progettuali.

Contribuire al coordinamento delle attività legate a ITS Contest 2027 e alla mostra ITS Arcademy 2027, con particolare attenzione a scadenze, priorità e gestione operativa.

Durata e tipologia

Periodo:
da inizio settembre a fine aprile
Inquadramento:
CCNL Commercio, V livello
Orario:
full time in presenza, 40 ore/settimana

Requisiti

  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Capacità di lavorare in autonomia.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
  • Affidabilità, precisione, flessibilità e attitudine al lavoro in team.

Requisiti preferenziali

  • Esperienza nell’organizzazione di eventi.
  • Buona conoscenza di Excel.

Per partecipare alla selezione

Per partecipare alla selezione è necessario inviare il CV e una breve lettera di motivazione a workforus@itsweb.org.